100% online praktijkbeheer voor DSO's en mondzorgpraktijken

Beheer eenvoudig de agenda's van collega's of behandelstoelen naast elkaar, en voeg makkelijk collega's en/of stoelen toe. Zo heb je altijd inzicht in de bezetting en planning van je praktijk.

Houd patiënten op een wachtlijst en vul beschikbare tijdslots snel in wanneer er annuleringen zijn.

Gebruik slimme vlaggen in plaats van papieren post-its om belangrijke informatie te noteren en houd een beter overzicht van wat er speelt.

Pas zelf de kleuren aan voor alle elementen in je agenda, van afspraken, tijdslots, stoelen, tot therapeuten. Creëer een overzicht dat perfect aansluit bij de werkwijze en voorkeuren van jouw praktijk. Alles is naar je eigen hand te zetten, zodat je in één oogopslag ziet wat er in de praktijk gebeurt.

Patiënten ontvangen automatisch e-mails voor nieuwe afspraken, wijzigingen of annuleringen - zonder dat jij iets hoeft te doen.

Vul last-minute annuleringen of no-shows moeiteloos op met AIQU, onze slimme digitale assistent die zorgt voor een snelle en naadloze opvulling van last-minute vrijgekomen momenten.

Beheer afspraken, voeg nieuwe patiënten toe of bekijk de bezetting van je collega's of stoelen.

Zet je patiënten op de wachtlijst of werk je wachtlijst eenvoudig bij zodra er een plekje vrijkomt.

Registreer behandelingen rechtstreeks vanuit de afspraak.

Verwerk betalingen eenvoudig in de behandeling of laat patiënten direct online betalen via QR-code op je smartphone.

Scan, upload en beheer documenten direct van op je smartphone. 

Laat patiënten vooraf hun anamnese invullen. Bij het consult staan alle gegevens automatisch in het dossier, klaar voor jouw inzage.

Stel eenvoudig uitgebreide behandelplannen op, waarin je alle nodige behandelingen en procedures toevoegt. Deze behandelplannen worden direct doorgezet naar de wachtlijst en agenda voor een foutloze administratieve planningsflow.

Volg de status van elke tand met een overzichtelijk tandschema. Hierin zie je eerdere behandelingen, gemaakte opmerkingen, en wat er nog op de planning staat voor je patiënt.

Beheer al je documenten moeiteloos. Verwijsbrieven, labokosten, attesten voor verlet, verslagen voor collega's of specialisten, je stelt ze allemaal eenvoudig samen, klaar om te verzenden via e-mail of eBox. Alle relevante documenten sleep je in het dossier, zodat alles op één plaats te vinden is. 

Stel een compleet zorgteam samen voor elke patiënt, met collega's, artsen, specialisten en laboratoria. Zo heb je een volledig overzicht van iedereen die betrokken is bij de zorg van de patiënt.

Configureer het behandeloverzicht en de instellingen naar eigen wens voor elke procedure. Stel favoriete materialen of supplementen in per procedure voor je praktijk of per gebruiker, zodat je altijd werkt op een manier die voor jou het beste werkt.

Ons systeem ondersteunt de volledige Belgische nomenclatuur en alle bijkomende transparantiecodes, zo werk je altijd volgends de juiste richtlijn, zonder erbij stil te staan.

Held geeft je patiënten een helder overzicht van hun volledige zorgtraject, van afspraken en behandelingen tot betalingen en openstaande bedragen. Ze zien precies waar ze aan toe zijn en wat er nog op de planning staat.

Met Held beheren je patiënten zelf hun afspraken, of ze nu een nieuwe afspraak willen maken of bestaande afspraken willen verplaatsen of annuleren, het kan allemaal. Dit verlaagt de administratieve last voor jouw praktijk en zorgt ervoor dat je patiënten altijd controle hebben over hun planning.

Held geeft je patiënten de mogelijkheid om zelf medische documenten op te laden voor je. Daarnaast krijgen patiënten ook toegang tot relevante documenten zoals verwijsbrieven of attesten die je voor hen maakte. Alles staat veilig opgeslagen en altijd beschikbaar, zonder tussenkomst van de praktijk.

Via de Held-app is het mogelijk om snel en eenvoudig te communiceren met de praktijk, zonder gedoe. Patiënten ontvangen updates en herinneringen, wat zorgt voor een vlotter en beter geïnformeerd zorgtraject.

Ook betalingen worden via Held eenvoudig opgevolgd, wat patiënten een duidelijk overzicht geeft van eventuele openstaande rekeningen.

Laat je patiënten eenvoudig en veilig betalen via een QR-code of een betaallink in hun e-mail. Dit zorgt voor een snelle afhandeling na elke afspraak.

Voor betalingen in de praktijk bieden we terminals die werken met bankkaarten, smartphones, en smartwatches, zodat je patiënten altijd makelijk en snel ter plaatse kunnen betalen.

Verstuur betaalherinneringen van e-mails met betaallinks naar de checkout-pagina, wat het betaalproces voor je patiënten opgelost.

Alle betalingen worden direct gekoppeld aan de juiste patiënt en/of factuur en staan ​​direct in je financieroverzichten, zodat bankafschriften controleren en manueel invoeren verleden tijd is. 

Heb altijd de correcte verzekeringsstatus van je patiënt bij de hand en voorkom fouten in de aanrekening van je behandelingen.

Verwerk je getuigschriften eenvoudig digitaal en garandeer een snelle terugbetaling voor je patiënten.

Stuur snel en foutloos facturen via de derdebetalersregeling naar mutualiteiten, volledig geïntegreerd in je patiëntendossiers voor een efficiënte en correcte afhandeling.

Altijd een correcte tarificatie met onze integratie van de eTar-module.

Ontvang en verstuur berichten en documenten veilig en direct vanuit Crossuite naar andere belanghebbenden in het zorgteam van je patiënt.

Verminder het aantal no-shows met automatische herinneringen via verschillende kanalen voor afspraken, zodat je patiënten altijd op de hoogte zijn van hun volgende bezoek.

Stuur patiënten tijdige herinneringen om een afspraak te maken voor een periodieke controle, zoals je jaarlijkse of halfjaarlijkse afspraken, zonder extra handelingen.

Bij gemiste afspraken worden opvolgmails verstuurd om snel een nieuwe afspraak te plannen, zonder dat het extra werk voor jou betekent.

Verstuur verslagen eenvoudig en veilig naar collega's, doorverwijzers of arts-specialisten, direct vanuit het systeem.

Communiceer makkelijk en snel met je patiënten, van afspraakbevestigingen tot afspraak-updates.