Gestion de cabinet 100% en ligne pour les DSO et les cabinets dentaires

Gérez facilement les horaires des collègues ou des cabinets côte à côte, et ajoutez facilement des collègues et/ou des cabinets. Vous avez ainsi toujours un aperçu de l'occupation et de la planification de votre pratique.

Gardez les patients sur une liste d'attente et remplissez rapidement les places disponibles en cas d'annulation.

Utilisez des indicateurs intelligents au lieu de post-its en papier pour noter les informations importantes et garder une meilleure vue d'ensemble de ce qui se passe.

Personnalisez vous-même les couleurs de tous les éléments de votre calendrier, qu'il s'agisse des rendez-vous, des blocs horaires, des cabinets ou des thérapeutes. Créez une vue d'ensemble qui correspond parfaitement aux méthodes de travail et aux préférences de votre cabinet. Tout est personnalisable, ce qui vous permet de voir d'un seul coup d'œil ce qui se passe dans votre cabinet.

Les patients reçoivent automatiquement des courriels pour les nouveaux rendez-vous, les modifications ou les annulations - sans que vous ayez à faire quoi que ce soit.

Remplissez les annulations de dernière minute ou les absences sans effort avec AIQU, notre assistant digital intelligent qui assure un remplissage rapide et sans faille des places vacantes de dernière minute.

Gérez les rendez-vous, ajoutez de nouveaux patients ou consultez le calendrier de vos collègues ou de vos cabinets.

Mettez vos patients sur la liste d'attente ou informez-les facilement dès qu'une place se libère.

Enregistrez les traitements directement à partir du rendez-vous.

Gérez facilement les paiements en cours de traitement ou laissez les patients payer directement en ligne via un code QR sur votre smartphone.

Scannez, téléchargez et gérez vos documents directement depuis votre smartphone. 

Demandez à vos patients de remplir leur anamnèse à l'avance. Au moment de la consultation, toutes les données sont automatiquement versées au dossier, prêtes à être consultées.

Créez facilement des plans de traitement complets, en ajoutant tous les traitements et procédures nécessaires. Ces plans de traitement sont immédiatement transmis à la liste d'attente et au calendrier pour un flux de planification administrative sans erreur.

Suivez l'état de chaque dent grâce au tableau dentaire complet. Vous pouvez y voir les traitements précédents, les observations faites et ce qu'il reste à faire pour votre patient.

Gérez tous vos documents sans effort. Lettres de recommandation, frais de laboratoire, certificats d'absence, rapports pour des collègues ou des spécialistes, vous les compilez facilement, prêts à être envoyés par e-mail ou eBox. Glissez et déposez tous les documents pertinents dans le dossier, afin de tout retrouver en un seul endroit. 

Créez une équipe de soins complète pour chaque patient, avec des collègues, des médecins, des spécialistes et des laboratoires. Cela vous permet d'avoir une vue d'ensemble de toutes les personnes impliquées dans les soins du patient.

Configurez l'aperçu du traitement et les paramètres à votre convenance pour chaque procédure. Définissez vos matériaux ou suppléments préférés par procédure pour votre cabinet ou par utilisateur, afin de toujours travailler de la manière qui vous convient le mieux.

Notre système supporte la nomenclature belge complète et tous les codes de transparence additionnels, afin que vous puissiez toujours travailler selon les directives correctes, sans avoir à y penser.

Held donne à vos patients un aperçu clair de l'ensemble de leur parcours de soins, depuis les rendez-vous et les traitements jusqu'aux paiements et aux montants en suspens. Ils peuvent savoir exactement où ils se trouvent et ce qu'il leur reste à faire.

Avec Held, vos patients gèrent eux-mêmes leurs rendez-vous, qu'il s'agisse de prendre un nouveau rendez-vous, de modifier ou d'annuler un rendez-vous existant. Cela réduit la charge administrative de votre cabinet et garantit que vos patients sont toujours maîtres de leur emploi du temps.

Held permet à vos patients de télécharger eux-mêmes des documents médicaux pour vous. En outre, les patients peuvent également accéder à des documents pertinents tels que des lettres de référence ou des certificats que vous avez établis pour eux. Tout est stocké en toute sécurité et toujours disponible, sans intervention du cabinet.

Grâce à l'application Held, il est possible de communiquer avec le cabinet rapidement et facilement, sans aucune difficulté. Les patients reçoivent des mises à jour et des rappels, ce qui garantit un parcours de soins plus fluide et mieux informé.

Les paiements sont également facilement suivis grâce à Held, ce qui permet aux patients d'avoir une vue d'ensemble claire de toutes les factures en suspens.

Offrez à vos patients la possibilité de payer facilement et en toute sécurité au moyen d'un code QR ou d'un lien de paiement dans leur e-mail. Cela garantit un processus rapide après chaque rendez-vous.

Pour les paiements au cabinet, nous proposons des terminaux qui fonctionnent avec les cartes bancaires, les smartphones et les smartwatches, afin que vos patients puissent toujours payer facilement et rapidement sur place.

Envoyez des rappels de paiement par e-mail avec des liens de paiement dedans, ce qui simplifie le processus de paiement pour vos patients.

Tous les paiements sont directement liés au bon patient et/ou à la bonne facture et apparaissent directement dans vos états financiers, ce qui fait de la vérification des extraits bancaires et des entrées manuelles une chose du passé.

Ayez toujours le statut d'assurance correct de vos patients à votre disposition et évitez les erreurs dans la facturation de vos traitements.

Gérez facilement vos attestations de façon digitale et garantissez un remboursement rapide à vos patients.

Envoyez des factures rapidement et sans erreur aux mutuelles via le système de tiers payant, entièrement intégré dans les dossiers de vos patients pour un traitement efficace et correct.

Votre tarification est toujours correcte grâce à l'intégration du module eTar.

Recevez et envoyez des messages et des documents directement et en toute sécurité depuis Crossuite aux autres acteurs de l'équipe de soins de votre patient.

Réduisez le nombre de non-présentations grâce à des rappels automatiques sur plusieurs canaux de rendez-vous, afin que vos patients soient toujours au courant de leur prochaine visite.

Envoyez aux patients des rappels ponctuels de rendez-vous pour un contrôle périodique, comme vos rendez-vous annuels ou semestriels, sans aucune action supplémentaire.

En cas des rendez-vous ratés, des courriels de suivi sont envoyés pour planifier rapidement un nouveau rendez-vous, sans travail supplémentaire pour vous.

Envoyez des rapports facilement et en toute sécurité à des collègues, des référents ou des médecins spécialistes directement à partir du système.

Communiquez facilement et rapidement avec vos patients, qu'il s'agisse de confirmations ou de mises à jour de rendez-vous.